Fleet Administrator

Voor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux.

Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen?

Jouw Rol:

In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice.

Je taken omvatten:

Administratieve opvolging

• Infleeten en defleeten van voertuigen: verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, registraties en documentatie.
• Verzenden van nummerplaten en voorbereiden van wagenboekjes.
• Contact met fabrikanten en dealers voor leveringen en documenten.

Data- en systeembeheer

• Invoeren van nieuwe voertuigen in FMS en Wizard.
• Aanmaken van aankooporders en opvolging van dagelijkse taken.
• Updaten van fleetbestanden en dashboards.

Rapportering & ondersteuning

• Assistentie bij maandafsluiting (inventarissen, rapporten).
• Controleren van administratieve processen en fleetutilisatie.

Wie ben je:

• Je hebt een eerste ervaring in administratie of fleetbeheer, of een relevant diploma.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent digitaal vaardig en ervaren met MS Office (Excel); kennis van FMS/Wizard is een plus.
• Teamspirit en een proactieve houding typeren jou.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.
• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Onkostenvergoeding voor thuiswerk;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• 38u werkweek
• 20 verlofdagen
• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.